通知公告
关于进一步规范学校党委会会议、校长办公会议办会流程的通知
供稿:办公室 日期:2021/07/05 浏览:
各学院、各部门:
为进一步推进依法治校,贯彻民主集中制原则,不断优化办事流程,提升决策质量和效率,根据《中共黑龙江工业学院委员会会议议事规则》《黑龙江工业学院校长办公会议议事规则》(黑工院党发〔2020〕20号)要求,学校党委会会议、校长办公会议会务工作由办公室牵头负责。为进一步规范相关会议会务工作,现将有关事项通知如下:
一、会议议题论证及协商
议题应在会前进行充分沟通、调研和论证:一是牵头部门(学院)在会前主动与相关部门沟通,并根据需要开展可行性研究论证。二是根据需要分管领导组织召开协调会进行协调会商等。三是与会校领导会前应对议题内容形成初步一致意见。
二、会议议题确定
党委会会议和校长办公会议的议题由校领导或各部门(学院)提出,并提前一周填写议题申报单。各部门(学院)拟提请讨论的议题须事先征得分管校领导同意、全体校领导审阅,意见一致后,经党委书记和校长同意后提交相关会议研究决定。未经党委书记或校长会前审定的议题,未经充分调研论证和协商的重大问题(突发性事件例外),分管领导或职能部门职权范围内能决定的事项或议题,一般不列入党委会会议、校长办公会议议题。
三、会议材料准备
会议电子版材料包括部门(学院)汇报材料、文件文稿、佐证材料等。汇报材料要重点突出、简明扼要,主要内容包括事项背景、进展情况、需要解决的问题、解决问题的意见及建议等,汇报时长控制在5分钟。
四、确定列席部门
会议讨论某项议题时,涉及该议题的相关部门(学院)党政负责人应列席会议,因故不能列席会议时,经会议主持人同意后方可指派本部门(学院)其他责任人列席。
五、会议组织
会议根据工作需要安排召开。会议召开时间由会议主持人结合实际情况确定。办公室负责制发议题单,提前通知与会人员参会。
六、会议记录和纪要
会议由办公室专人负责记录并形成会议纪要。各部门(学院)需单独形成会议纪要的,应对相关的议题纪要内容进行会稿。
七、议定事项的反馈与督办
各部门(学院)应及时向分管领导汇报会议议定事项后续落实进展情况。办公室负责督办“三重一大”等重点事项工作落实情况。
附件:
1.党委会会议、校长办公会议议事流程
2.中共黑龙江工业学院委员会会议议题申报单
3.黑龙江工业学院校长办公会议议题申报单
4.关于印发《中共黑龙江工业学院委员会会议议事规则》《黑龙江工业学院校长办公会议议事规则》的通知(黑工院党发〔2020〕20号)
为进一步推进依法治校,贯彻民主集中制原则,不断优化办事流程,提升决策质量和效率,根据《中共黑龙江工业学院委员会会议议事规则》《黑龙江工业学院校长办公会议议事规则》(黑工院党发〔2020〕20号)要求,学校党委会会议、校长办公会议会务工作由办公室牵头负责。为进一步规范相关会议会务工作,现将有关事项通知如下:
一、会议议题论证及协商
议题应在会前进行充分沟通、调研和论证:一是牵头部门(学院)在会前主动与相关部门沟通,并根据需要开展可行性研究论证。二是根据需要分管领导组织召开协调会进行协调会商等。三是与会校领导会前应对议题内容形成初步一致意见。
二、会议议题确定
党委会会议和校长办公会议的议题由校领导或各部门(学院)提出,并提前一周填写议题申报单。各部门(学院)拟提请讨论的议题须事先征得分管校领导同意、全体校领导审阅,意见一致后,经党委书记和校长同意后提交相关会议研究决定。未经党委书记或校长会前审定的议题,未经充分调研论证和协商的重大问题(突发性事件例外),分管领导或职能部门职权范围内能决定的事项或议题,一般不列入党委会会议、校长办公会议议题。
三、会议材料准备
会议电子版材料包括部门(学院)汇报材料、文件文稿、佐证材料等。汇报材料要重点突出、简明扼要,主要内容包括事项背景、进展情况、需要解决的问题、解决问题的意见及建议等,汇报时长控制在5分钟。
四、确定列席部门
会议讨论某项议题时,涉及该议题的相关部门(学院)党政负责人应列席会议,因故不能列席会议时,经会议主持人同意后方可指派本部门(学院)其他责任人列席。
五、会议组织
会议根据工作需要安排召开。会议召开时间由会议主持人结合实际情况确定。办公室负责制发议题单,提前通知与会人员参会。
六、会议记录和纪要
会议由办公室专人负责记录并形成会议纪要。各部门(学院)需单独形成会议纪要的,应对相关的议题纪要内容进行会稿。
七、议定事项的反馈与督办
各部门(学院)应及时向分管领导汇报会议议定事项后续落实进展情况。办公室负责督办“三重一大”等重点事项工作落实情况。
附件:
1.党委会会议、校长办公会议议事流程
2.中共黑龙江工业学院委员会会议议题申报单
3.黑龙江工业学院校长办公会议议题申报单
4.关于印发《中共黑龙江工业学院委员会会议议事规则》《黑龙江工业学院校长办公会议议事规则》的通知(黑工院党发〔2020〕20号)
办公室
2024年4月3日
2024年4月3日
附件1:党委会会议、校长办公会议议事流程 |
附件2:中共黑龙江工业学院委员会会议议题申报单 |
附件3:黑龙江工业学院校长办公会议议题申报单 |
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